纺织面料客户常从成分、克重、组织、用途和色号筛选，再申请挂卡、色卡或裁片；普通表单无法判断样卡库存、重复申请和不同批次，也很难把寄样结果带回大货询价。本文拆解样卡对象、申请规则、后台状态与 WordPress 定制插件边界。
先把面料、颜色、批次和样卡拆成独立对象
面料主记录保存编号、成分、克重、幅宽、组织和用途；颜色记录色号、名称与展示图；批次记录实物差异与可用状态；样卡库存则记录载体、仓库与数量。这样更新某批次时不需要复制整篇产品内容。
前端色彩只能作为筛选和参考，页面应提醒屏幕显示与实物可能不同。分类和属性命名可借鉴WooCommerce 属性管理方法，但批次和样卡库存通常需要额外数据对象。
样卡数据关系。来源：本站自制示意图，用于说明行业网站的信息结构与流程；无需外部图片授权。
申请规则要同时校验客户、库存与目的地
系统应限制单次数量、一定周期内的重复色号、不可寄送地区和停用批次。登录不是唯一规则：新客户可先验证企业邮箱，已有客户则按历史项目、区域和账户角色显示不同额度。
提交前再次校验库存，不能只相信浏览器页面上的“可申请”。缺货时提供候补、相近色或联系销售选项，不要创建无法履约的成功申请。
六步实现样卡申请插件
- 定义面料、颜色、批次、样卡和申请五类数据及唯一编号。
- 建立可搜索的样卡清单，并保存来源产品与所选色号。
- 在服务端校验申请额度、库存、地区和重复记录。
- 扣减或预留库存，生成申请编号并通知仓库与客户。
- 记录审核、备货、寄出、签收、取消和补寄状态。
- 签收后允许把样卡明细带入大货数量、交期和认证要求询价。
申请到询价闭环。来源：本站自制示意图，用于说明行业网站的信息结构与流程；无需外部图片授权。
标准插件与定制系统怎样划界
少量系列、人工审核和不管理库存时，表单插件加后台字段可能足够；需要实时库存、批次、客户额度、多仓、物流接口和 CRM 同步时，应使用定制插件或独立服务。不要靠前端隐藏字段实现权限，也不要把状态散落在邮件主题里。
需求拆分可按WordPress 插件开发评估列出角色、事件、接口和回滚；大货询盘部分可结合B2B 表单字段指南避免再次索取已有信息。
系统验收清单
- 面料、色号、批次和样卡库存是否使用独立唯一编号
- 颜色页面是否提示屏幕与实物可能存在差异
- 提交时是否在服务端重新校验库存和额度
- 重复申请、缺货和不可寄送地区是否有明确反馈
- 仓库与销售是否看到同一申请状态和操作记录
- 取消或补寄是否正确恢复和调整库存
- 转大货询价时是否保留样卡、批次和来源页面
常见问题
样卡库存可以直接用 WooCommerce 库存吗？
简单场景可以映射为商品库存；涉及色号、批次、多仓、预留和补寄时，通常需要独立库存模型。
申请样卡必须先登录吗？
不一定。可先验证企业邮箱并限制额度；需要查看历史、重复申请或受限样卡时，再要求账户登录。
网页颜色可以作为大货颜色确认吗？
不能。屏幕、拍摄和批次都会造成差异，网页颜色只适合筛选，最终应以约定的实物样或标准为准。
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