模具项目从询价开始就包含 3D 文件、材料、穴数、寿命、表面与交期等敏感信息，成交后又要经历 DFM、设计确认、试模和整改。普通联系表单只能收到文件，无法控制访问、版本和里程碑。本文拆解一套适合 WordPress 的保密 RFQ、DFM 评审与项目进度系统，并明确哪些数据不应做成公开页面。
RFQ 从项目字段开始，不从上传按钮开始
注塑模、压铸模、冲压模需要的字段不同。表单先选择模具类型，再动态收集零件材料、尺寸、穴数、年产量、目标寿命、表面要求、注塑机信息、交付地点和时间。上传区说明允许的 STEP、IGES、PDF、ZIP 等格式、大小和用途，并给出 NDA 联系方式。
提交后应生成询价编号，把表单数据和文件关联到受控项目，而不是作为公开媒体库附件。复杂业务是否值得定制，可先按WordPress 插件开发评估指南检查角色、状态与数据保留要求。
模具项目数据边界。来源：本站自制示意图，用于说明行业网站的信息结构与流程；无需外部图片授权。
文件安全需要多层控制
只检查文件扩展名不够，还要校验真实类型、限制大小、生成随机文件名并避免存放在可直接猜测的公开目录；访问必须经过登录或短期授权链接。销售、工程、供应商和客户应使用不同权限，下载和删除行为要能审计。
邮件通知不要直接附上客户图纸，只发送项目编号和后台入口。文件过期、项目关闭或客户要求删除时，系统要有明确保留策略和执行记录。网站安全基础可结合WordPress 外贸站安全加固清单。
五步管理 DFM 与版本确认
- 工程师上传带版本号和日期的 DFM，关联对应零件与询价。
- 客户逐项查看问题、图片和建议，不靠散落邮件确认。
- 每个问题记录接受、拒绝或需讨论，并保留操作者和时间。
- 新版本发布时冻结旧版本，列出变更摘要和待确认项。
- 全部确认后生成只读记录，再进入设计与加工里程碑。
系统不必在线编辑复杂 CAD，但必须管住文件、版本、决定和责任人。
模具项目里程碑。来源：本站自制示意图，用于说明行业网站的信息结构与流程；无需外部图片授权。
客户进度页只展示经过审核的里程碑
客户门户可显示项目状态、计划日期、DFM/设计确认、试模次数、样件报告和待办事项；不应直接暴露内部工时、供应商信息、成本或未经审核的备注。状态变化先由负责人确认，再触发客户通知。
门户发布前要有数据库与文件备份，并验证恢复流程；可参考WordPress 数据库与文件恢复教程。
功能验收清单
- 不同模具类型是否显示各自必需字段
- 上传是否有白名单、类型校验、大小限制与随机文件名
- 客户图纸是否无法通过公开 URL 直接访问
- DFM 是否具备版本、变更摘要和逐项确认记录
- 客户门户是否过滤内部成本、供应商和私密备注
- 项目关闭后文件保留、导出和删除是否有规则
常见问题
模具 RFQ 文件可以放 WordPress 媒体库吗？
不应按普通公开媒体处理。应使用受控存储与权限校验，避免可猜测 URL，并记录访问和删除。
客户门户需要实时显示所有生产状态吗？
不需要。只显示经过项目负责人审核、对客户有意义的里程碑，内部备注和成本数据必须隔离。
DFM 一定要在线编辑 CAD 吗？
不必。首要目标是管理 DFM 文件版本、问题项、客户决定、时间和责任人；复杂 CAD 仍可用专业工具制作。
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